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Mac使用者在家工作的新提示
我们生活在陌生的时代。我敢打赌,现在很多人都在家中工作,这是第一次还是比您惯于工作的时间更长。我过去每天都或多或少地在办公室工作,但是在过去的五年中,我每天都在车库里工作。因此,我学到了很多有关可以帮助您在家中更有效地在Mac或iPad上工作的工具,技术和行为的知识。希望我所学到的知识可以帮助您在家中提高生产力和健康水平。
给您的Mac更多的屏幕空间
如果您曾经使用带有大型显示器的Mac来工作,而现在又使用笔记本电脑来工作,那么屏幕空间不足可能会让您感到沮丧。如果您使用的是macOS Catalina,并且拥有一台运行iPadOS 13的最新型号iPad,则可以将iPad转换为第二个显示器,以提供更多的屏幕空间。
使用Catalina和iPadOS 13,您的iPad可以成为第二台Mac显示器。
唤醒iPad,打开“系统偏好设置”应用程序的“显示”部分,然后从“ AirPlay显示”子菜单中选择您的iPad。您的iPad将显示为功能齐全的第二台显示器,您可以随意放置它,并使用它为自己提供更多的工作空间。(这是Catalina的新Sidecar功能,并且确实运行良好。可以无线运行,但是如果将iPad插入Mac,则iPad的电池不会耗尽。)
当然,iPad需要放置在Mac旁边的稳定位置。如果您有Apple的Smart Cover或其他类似的保护套,则可以将保护套向后折叠,并将其用作支撑iPad的支架。如果您打算长时间使用iPad,请考虑使用专用的支架。我喜欢Viozon的这款产品,但是在亚马逊和其他地方有很多产品。
Macworld 关于添加第二个显示器的更多说明,例如配备HDMI的电视,额外的显示器,甚至是旧的iMac(如果您还使用旧的iMac)。
休息一下,避免分心
当您在家工作时,分心真的很容易,尤其是如果您不习惯在办公室外工作时。软件,硬件以及为自己设置一些规则可能会有所帮助。
隔音效果好。如果您有一副耳机,请使用它们。如果您是可以一边听某种音乐一边工作的人,将自己与新工作区的其余部分隔离开会有所帮助。(如果您订阅Apple Music或Spotify,如果您正在寻找没有歌词的东西,就会在那找到很多电影乐谱。还有很多很棒的电子音乐和后摇滚音乐,因为它们具有没有歌词-我喜欢天空中的爆炸,而我的朋友Myke推荐Tycho。)
像Slack这样的小组交流工具可以帮助您感觉到与分散的同事的联系。
小组交流。您的雇主可能正在使用Slack或类似工具来促进分散的团队之间的沟通。我爱Slack;即使我基本上是一个坐在空荡荡的车库里的人,也让我感到与同事和合作者之间的联系。但是,Slack可能会干扰工作。
可帮助您集中精力的应用。有一些免费的Mac应用程序,根据您的需要,它们也可以为您带来奇迹。Marco Arment的Quitter会自动退出在一定时间内不活动的应用程序,该工具非常适合将社交媒体应用程序退出您的生活,以免分散您的注意力。John Haney的Backdrop是一款应用程序,可以用单个图片或彩色覆盖整个屏幕。如果Mac上有许多打开的窗口,Backdrop可以帮助暂时清除它们,让您专注于现在需要使用的一两个应用程序。
休息一下。除非您有专门的家庭办公室,否则您的临时工作区可能会具有糟糕的人体工程学设计。我知道您只能做很多事情-下周可能不会再建新的家庭办公室-但您可以通过定期休息来使自己的身体更轻松。获得像BreakTime这样的应用程序,该应用程序会定期提醒您从计算机中起床并移动身体。
使用iPad而不是Mac。而且,如果您真的在寻找焦点,请考虑尝试在iPad上做一些工作。我知道iPad并不适合所有人,但是它比Mac分散了很多注意力。在iPad上,您一次只能真正看到一个或两个应用程序。如果您的企业订阅了Office 365,则可以在iPad以及Mac上使用整套Office应用程序。您甚至不需要使用智能键盘-您可以将任何蓝牙键盘连接到iPad,并且如果您具有正确的电缆或适配器,USB键盘也可以使用。
一些技巧
您会发现,有关在家工作的最佳建议绝大部分与计算机硬件和软件无关,而与人类行为有关。有时,我们的大脑是对“骇客”反应最灵敏的技术,可以使我们的生活更加实用和高效。
准备办公室。即使您的遥控器不需要严格的时间,也请尝试选择开始工作的时间。起床,做早饭,穿好衣服,吃早餐,然后在您选择的开始时间到电脑前。例行公事并进行仪式可以帮助您的大脑将其状态从“我在家”转移到“我在工作”。
制定房屋规则。交流中的故障可能是在共享空间中工作中最令人沮丧的方面。如果在您居住的地方有其他人,请尝试提出一些每个人都可以同意的规则。什么时候可以打扰你?关门意味着什么?您戴着耳机是什么意思?您可以设置提示来表示您想要的任何内容,还可以与周围的人协商一下大家的行为方式,但是如果每个人都在同一页面上,事情会变得更加顺利。
在线社交互动。虽然我将Slack,Twitter和其他社交应用程序列为可能被管理的潜在干扰物,但它们却是令人惊奇的工具,它们可以帮助您避免感到如此孤立。使用它们。如果您的工作场所Slack没有一两个水冷却器通道,也许您和您的朋友(他们也被孤立!)应该自己做。创建Slack和Discord实例是免费的。与您的朋友结交朋友,并以此作为与他人保持联系的生命线。使用FaceTime或Skype进行视频聊天。我们所有人都可以使用各种工具,这些工具可以使我们所有人都变得更加孤立。使用它们。
待办事项清单。最后,即使您不是那种痴迷于待办事项清单的人(我也不是!),也请考虑每天在纸上或设备上制作待办事项清单。(Apple有益地为此创建了一个Reminders应用程序。)在一天开始时,记下您期望做的所有事情,并在完成时将其选中。选中该框可以帮助您的大脑“保持得分”,并为您的工作赢得荣誉。看起来有些愚蠢,但是当我有切实的证据证明我今天已经取得了一些成就时,我发现自己更加快乐。
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更多提示和建议。 我的朋友(和Macworld的共同贡献者)格伦·弗莱什曼(Glenn Fleishman)在家里工作了多年,他出版了关于这一切的免费电子书。查看50页好的建议,掌握控制在家中的临时工作。
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